Charte éditoriale

Préambule – L’importance d’une revue en français

Plus de 65% des articles scientifiques publiés dans le monde sont en anglais, moins de 10% le sont en français. On pourrait ainsi être tenté de considérer que l’anglais est la langue du savoir, et à l'opposé, que le français est celle de la littérature, de la culture et du non-scientifique.

Le risque existe que l’usage exclusif d’une langue étrangère pour parler de médecine isole les médecins et les scientifiques du reste de la population. De plus, comme l’a fait remarquer Danica Seleskovitch (École supérieure d’interprétation et de traduction [E.S.I.T.], Université de Paris III), figure de la traductologie moderne, « Quand on s’exprime dans sa langue maternelle, on plie sa langue à sa pensée ; dans une langue étrangère, on plie sa pensée à la langue ». Autrement dit : dans sa langue maternelle, on dit ce que l’on veut, dans une langue étrangère, on dit ce que l’on peut.

La langue française est un outil de communication apte à exprimer tous les aspects du monde médical. Par conséquent, l’existence de notre revue médicale francophone de formation continue se justifie pleinement.

Ainsi, l’objectif principal de la Revue Médicale Suisse (ci-après RMS) est de communiquer, en français, des informations issues de l’état des connaissances ou du développement des sciences médicales, de manière claire et, dans toute la mesure du possible, utiles aux praticiens car (au moins partiellement) transposables à la pratique médicale ambulatoire. Ceci implique que les auteurs fassent usage d’un vocabulaire précis et utilisent des termes scientifiques et médicaux clairement définis.

Indépendance rédactionnelle de la RMS

Le fonctionnement et l’éthique de la RMS sont basés sur les Principes de transparence et de bonnes pratiques des publications scientifiques du Comité d’éthique des publications (COPE).

Pour garantir son indépendance rédactionnelle, la RMS applique les principes de l’Association mondiale des éditeurs médicaux (WAME) à propos de la relation entre les rédacteurs en chef et les propriétaires de journaux.

Rédaction

La rédaction de la RMS traite tous les articles soumis de manière confidentielle, ce qui signifie qu’avant leur publication elle ne divulgue aucune information concernant un manuscrit sans la permission des auteurs.

Durant le processus d’examen des articles, les personnes suivantes ont accès aux manuscrits :

• L’équipe rédactionnelle de la RMS.
• Des experts/critiques externes (reviewers).

Les autres personnes peuvent seulement être informées que des publications sont prévues, mais ne peuvent pas avoir accès aux articles ni à des parties de ceux-ci pour les consulter ou influencer leur contenu.

Lorsque l’avis d’un tiers (expert/critique) est requis pour évaluer un article, la rédaction de la RMS met tout en œuvre pour éviter les conflits d’intérêts potentiels.

C’est la Rédaction en chef et le Comité de rédaction qui statuent en dernier ressort au sujet de l’acceptation ou non d’un article. Les membres de la Rédaction en chef et du Comité de rédaction qui prennent la décision finale concernant la publication d’un article ne doivent pas avoir, eux non plus, de conflit d’intérêts personnel, professionnel ou financier par rapport au sujet traité. Si un membre de l’équipe rédactionnelle est sujet à un conflit d’intérêts, il doit se récuser et laisser le soin aux autres personnes de décider.

Les membres de la Rédaction en chef et du Comité de rédaction ne doivent en aucun cas utiliser des informations obtenues par le biais de leur accès aux articles pour en tirer un bénéfice personnel.

La Rédaction en chef et le Comité de rédaction se réservent le droit de ne pas publier les articles dont le contenu est à l’évidence dicté par un sponsor ou ceux faisant la promotion d’un hôpital, d’une clinique, d’une autre institution ou de biens de consommation quels qu’ils soient. De même, la Rédaction en chef et le Comité de rédaction se réservent le droit de refuser des textes promotionnels s’il s’avère qu’ils ont été à l’évidence composés de manière à ressembler à la maquette de la RMS.

En revanche, les textes faisant l’objet d’un soutien financier à la publication (par exemple, dans le cadre de rubriques de formation continue) mais pour lesquels la garantie de l’indépendance des auteurs concernant le contenu des articles est démontrée peuvent être publiés.

Auteurs

La paternité d’un article implique à la fois de ses auteurs qu’ils sont responsables de leurs propos et que ceux-ci sont émis en toute indépendance. Si l’article a été préparé par un rédacteur externe (medical writer), cela doit être clairement signalé à la rédaction et le nom, le rôle ainsi que l’affiliation de cette personne doivent être mentionnés dans l’article ou à la fin de celui-ci (remerciements).

Les opinions exprimées par les auteurs ne reflètent pas nécessairement celles de la rédaction de la RMS.

Les articles publiés dans la revue ou sur son site internet sont propriétés de la RMS. Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-ND.

Toutes les personnes nommées à titre d'auteur doivent posséder la qualité d'auteur (voir ci-dessous). De même, toutes les personnes possédant la qualité d'auteur doivent être citées. Chaque auteur doit avoir participé suffisamment à l’article pour être en mesure de se porter garant de portions pertinentes du contenu. Un ou des auteurs doivent pouvoir se porter garants de l'intégralité de l'ouvrage, de la conception à la publication de l'article.

La qualité d'auteur se fonde sur les éléments suivants :

• Contribution substantielle à la conception d'un projet de publication ou de recherche, à la recherche d’informations pertinentes, à l'obtention des données ou à l'analyse et à l'interprétation des données.
• Rédaction de l'article ou révision critique d'un contenu intellectuel important.
• Approbation finale de la version à publier.

L'obtention du financement, la collecte de données ou la supervision du groupe de recherche, ne justifie pas en soi la qualité d'auteur (elle peut toutefois faire l’objet de remerciements en fin d’article).

Les auteurs s’engagent à soumettre à la RMS des articles n’ayant pas déjà été publiés dans une autre revue. Dans certaines situations exceptionnelles, notamment si le sujet présente un intérêt fondamental, le Comité de rédaction peut accepter de publier une version remaniée ou traduite d’un article déjà paru dans un autre journal ; l’existence de la précédente publication (avec la référence complète de la publication originale) devra alors être mentionnée au début de l’article.

La mise à disposition sur internet d’un enregistrement audio ou d’une présentation orale faite lors d’une réunion ou d’un congrès médical n’est pas considérée comme une publication. Ceci dans le but de permettre aux étudiants et aux médecins n’ayant pas pu assister à cette réunion ou à ce congrès médical de prendre connaissance de ladite présentation ou d’en visionner les diapositives.

Pour les figures, tableaux ou images déjà publiés dans un journal, ouvrage ou site internet, l’autorisation de l’auteur et/ou de l’éditeur doit impérativement avoir été préalablement obtenue par les auteurs de l’article et remise à la rédaction avec le texte initial. La RMS ne peut publier que les figures, tableaux ou images accompagnés des autorisations écrites nécessaires.

Conflits d’intérêts

Afin de prendre la meilleure décision possible concernant les articles soumis pour publication, le Comité de rédaction doit être informé des éventuels conflits d’intérêts existant pour les auteurs ou les experts/critiques.

Il existe un conflit d’intérêts lorsqu’un auteur (ou l’institution à laquelle il appartient), un expert/critique, un membre du Comité de rédaction ou un éditeur a des relations financières, professionnelles ou personnelles avec d’autres personnes, institutions ou organisations, susceptibles d’influencer ses actes ou son jugement. Les conflits d’intérêts financiers (employeur, appartenance à un cabinet-conseil, possession de valeurs boursières, honoraires, etc.) sont les plus faciles à identifier et les plus à même de miner la crédibilité d’un journal, des auteurs et de la science elle-même. Mais des conflits d’intérêts peuvent aussi exister pour d’autres raisons, comme des relations personnelles ou familiales, une compétition académique, des opinions politiques ou une passion intellectuelle.

Les conflits d'intérêts en relation avec l’article soumis doivent être signalés à la rédaction ; le cas échéant, leur absence sera mentionnée. Une déclaration concernant d'éventuels conflits d'intérêts sera systématiquement demandée et publiée à la fin du texte. Cette politique est en adéquation avec les directives de l'Académie suisse des sciences médicales (ASSM) relatives à la collaboration corps médical-industrie et à la gestion des conflits d’intérêts lors de l’élaboration de guidelines et de choosing-wisely-lists.

Le Comité de rédaction ne refusera pas un article simplement parce qu’un auteur est sujet à un conflit d’intérêts, mais une déclaration claire à ce propos doit figurer à la fin de l’article (transparence).

Protection des patients

S’il existe un quelconque risque qu’un patient puisse être reconnu, son consentement éclairé doit être préalablement obtenu et documenté (notamment dans son dossier médical) pour la publication de toute image et/ou situation clinique susceptibles de permettre son identification ; le patient doit aussi être informé de la publication de l’article dans la revue papier et le cas échéant sur internet. Les patients sont presque toujours d’accord de donner leur consentement.

S’ils ne sont pas indispensables, les détails permettant d’identifier un patient devraient être omis, mais les données cliniques ne doivent être ni modifiées ni falsifiées dans le but de les rendre anonymes. D’autre part, sur une photographie, le fait de masquer la région des yeux ne suffit pas pour protéger l’anonymat de la personne qui y figure.

Publication des résultats d’une étude ou d’un projet de recherche

En principe, la RMS ne publie pas les résultats de travaux originaux, à moins qu'il ne s’agisse d’articles à caractéristiques régionales claires, utiles pour la pratique locale. Le plus souvent, plutôt que la publication intégrale d’une étude, les données et les résultats principaux de ces travaux seront utilisés pour introduire ou illustrer le sujet principal de l’article.

Lorsqu’ils publient les résultats d’une étude, les auteurs doivent avoir eu accès aux données brutes, garantes de la valeur scientifique de l’article, et être en mesure de le confirmer à la RMS. L’accord formel de la ou des Commissions d’éthique ad hoc doit également avoir été obtenu et être mentionné dans l’article. Lorsque cela est requis, les études cliniques doivent avoir été enregistrées dans un registre public au moment du premier recrutement de patients ou avant celui-ci. Le Comité international des rédacteurs de revues médicales (ICMJE) définit une étude clinique comme tout projet de recherche qui affecte de manière prospective des personnes ou des groupes de personnes, avec ou sans groupe témoin, à une ou plusieurs interventions afin d'évaluer leurs effets sur la santé.

Les résultats d’une étude ou d’un projet de recherche mené par plusieurs investigateurs ou groupes d’investigation peuvent être publiés seulement avec l’accord de chacun d’eux.

Les articles rapportant les résultats d’études cliniques doivent inclure une déclaration de partage des données et préciser lesquelles seront partagées.

Revue par les pairs (peer-review)

Tous les articles soumis à la RMS sont évalués par la rédaction. Les articles scientifiques font systématiquement l’objet d’une relecture critique (peer-review) ; en plus de ce reviewing standard, ceux destinés à l’obtention d’un titre de spécialiste auprès de l’Institut suisse pour la formation médicale (ISFM) sont soumis à un second expert.

Plagiat et fraude scientifique

La fraude scientifique (scientific misconduct) comprend entre autres l'invention et/ou la falsification de données, l'omission intentionnelle de divulguer des conflits d’intérêts potentiels et le plagiat. En cas de soupçon de « faute scientifique », nous suivons les recommandations du Comité d'éthique des publications (COPE), de l'Association mondiale des rédacteurs médicaux (WAME) et du Comité international des rédacteurs de revues médicales (ICMJE).

Bon à tirer et publication

Durant le processus de composition, les auteurs de correspondance reçoivent une version Word éditée et commentée de leur article pour complément et validation des modifications éditoriales.

Avant publication, les auteurs de correspondance reçoivent une copie PDF de la version de l’article composé pour approbation finale.

Au moment de la publication, tous les (co)auteurs reçoivent une copie PDF de la version finale de leur article.

Commentaires et/ou correction après publication

Les lecteurs peuvent soumettre leurs commentaires à la rédaction (redaction@revmed.ch). Si une correction du contenu d’un article publié est nécessaire, elle sera effectuée selon les recommandations de l’ICMJE.

Publication sur internet

Tous les principes de la revue papier s’appliquent par analogie à son site internet revmed.ch.

Revmed.ch est un site de santé scientifique destiné aux professionnels de santé, qui s’engage, dans la mesure du possible, à fournir une information :

• Scientifiquement exacte : l’information doit être vérifiable au moyen notamment de références bibliographiques.
• Fiable : les auteurs et, lorsque le contenu n’est pas original, les sources des articles, sont clairement identifiés.
• Intelligible : le site est structuré de manière logique, permettant une navigation intuitive. Un moteur de recherche efficace permet de trouver l’information rapidement et facilement.
• Datée : chaque article est daté.
• Scientifiquement indépendante : revmed.ch s'engage à traiter les sujets de façon neutre et scientifiquement indépendante et se garde de toute attitude publicitaire envers un produit ou un organisme particulier.

Après acceptation d’un article, la RMS se réserve le droit de le publier simultanément sur papier et sur son site internet (revmed.ch). En soumettant un manuscrit à la rédaction du journal, les auteurs acceptent implicitement cette clause.

Pour des raisons techniques ou autres, certains articles pourraient ne pas être publiés sur le site internet de la RMS. La décision concernant la mise en ligne ou non d’un article est du seul ressort de la Rédaction en chef et du Comité de rédaction. D'autre part, en fonction de la longueur de certains articles, la RMS pourra aussi décider de publier une version raccourcie (par l'auteur) dans le journal et de réserver la version intégrale pour une mise en ligne. Certains articles pourront aussi être publiés uniquement en ligne.

La version électronique des articles publiés au cours des 3 dernières années est accessible uniquement aux abonnés de la RMS ; toutefois, certains articles récents ainsi que tous ceux publiés depuis plus de 3 ans sont librement accessibles à tous les internautes. Cette décision est du seul ressort de la RMS.

Dépôts institutionnels des articles et open access

La RMS publie des articles de formation continue à destination des médecins praticiens et autres professionnels de santé et non pas des articles de recherche originale. En ce sens, il s’agit d’une revue de seconde ligne.

Bien que les institutions poussent à un financement pour l’open access, swissuniversities, tout comme les institutions académiques en général, n’ont pour le moment aucune politique de soutien vis-à-vis des publications régionales de formation à destination des médecins et autres professionnels de santé.

En conséquence, le dépôt immédiat des articles de la RMS sur un serveur institutionnel sans embargo n’est pas autorisé. Normalement, pour l’ensemble du contenu, l’embargo est de trois ans, mais la Rédaction en chef et le Comité de rédaction ont décidé d’abaisser cette barrière à 18 mois pour les institutions suisses. Pour les articles en provenance de ces institutions, les auteurs sont autorisés à déposer leur article sur leur dépôt institutionnel aux conditions suivantes :

• Type de fichier autorisé : PDF version éditeur
• Durée d’embargo : 18 mois (autorisation limitée aux institutions suisses)
• Type de licence : CC BY-NC-ND

Il est possible de supprimer l’embargo et de rendre un article en libre accès dès sa publication. Pour cela, il faut que l’institution, comme c’est le cas pour les journaux en open access, finance les APC (Article Processing Charges). Merci de prendre contact avec la rédaction (redaction@revmed.ch).

Respect de la vie privée des abonnés et des internautes

La RMS et son site internet revmed.ch respectent la vie privée des utilisateurs du site internet. La collecte de données personnelles sur le site internet revmed.ch et l'utilisation qui est faite de ces données est conforme à la Loi fédérale sur la protection des données. Les informations personnelles concernant les visiteurs du site revmed.ch sont confidentielles.

La RMS s'engage à ne pas transmettre à des tiers à des fins commerciales les adresses email recueillies sur le site lors de la création d’un compte.

Les sociétés proposant des services par l’intermédiaire de revmed.ch sont responsables des données collectées sur leurs formulaires.

À chaque fois qu'une information personnelle est susceptible d'être communiquée par l'internaute, revmed.ch s'engage à l'informer clairement sur l'utilisation de cette donnée.

L'internaute peut obtenir gratuitement la communication écrite des données à caractère personnel le concernant, ainsi que, le cas échéant, la rectification de celles qui seraient inexactes, incomplètes ou non pertinentes, en écrivant à : Éditions Médecine et Hygiène, 46 chemin de la Mousse, 1225 Chêne-Bourg, Suisse, et en joignant à sa demande la copie d'une pièce d'identité.

L’internaute peut modifier ou supprimer son abonnement à la newsletter revmed.ch par email à l'adresse redaction@revmed.ch.

Financement

L’équilibre financier de la RMS et de son site internet revmed.ch est assuré par plusieurs sources : les abonnements à la RMS, la publicité, le soutien d’une ou plusieurs fondations ou sociétés médicales.

La publication des articles soumis à la RMS est en règle générale gratuite. Un émolument pourra toutefois être discuté dans des cas exceptionnels, par exemple pour la publication d’un article qui dépasse très largement la taille attendue des articles (cf. Recommandations aux auteurs) ou la publication groupée de plusieurs articles sous forme d’un supplément distinct ou intégré à un numéro régulier de la RMS.

Publicité et sponsoring

Les exigences de qualité pour la production de la RMS impliquent un important travail d’édition et des frais de production élevés. Comme pour les quotidiens et la presse généraliste, les recettes publicitaires financent une partie des coûts de production et permettent ainsi la publication d’articles de qualité.

Type de publicité

• Les annonces publicitaires apparaissant dans la RMS doivent se conformer aux lois suisses en vigueur (LPTh, OPuM, ODim, Code pharmaceutique, directives de l’ASSM). Elles ne doivent pas être trompeuses ou mensongères et ne doivent pas non plus contenir des formulations extravagantes ou exagérées.
• La RMS est seule habilitée à déterminer le type de publicité qu’elle accepte ; elle se réserve le droit de refuser certaines annonces publicitaires, notamment si leur contenu (textes ou illustrations) est déplacé, indécent ou insultant, ou s’il est par trop irrespectueux envers une personne ou un groupe de personnes. La RMS se réserve également le droit de refuser les annonces qui font la promotion d’un procédé, d’un produit, d’une indication ou d’un dispositif médical non approuvé par l’Institut suisse des produits thérapeutiques (Swissmedic). Ceci s’applique aussi bien à la publicité imprimée qu’à celle affichée sur son site internet. Les publicités concernant les domaines suivants ne seront pas acceptées : boissons alcoolisées, tabac et produits dérivés, armement. Les domaines suivants pourront être acceptés pour autant qu’ils soient compatibles avec la déontologie et l’éthique du Comité de rédaction (qui sera consulté de cas en cas) : médecines et thérapies alternatives, alimentation/nutrition, crédits à la consommation, placements bancaires.

Différence entres pages rédactionnelles et promotionnelles

• Les lecteurs de la RMS doivent pouvoir distinguer facilement les pages rédactionnelles des pages promotionnelles, dont la présentation doit être clairement différente. La séparation entre la publicité et la matière rédactionnelle se doit d’être évidente afin de préserver l’indépendance des auteurs et de la RMS.
• La publication d’une annonce dans la revue ou l’affichage d’une bannière sur son site internet ne signifie en aucun cas que la RMS approuve ou soutienne le ou les produits mentionnés, pas plus d’ailleurs que l’entreprise qui les fabrique et/ou les commercialise.
• Par souci de transparence, les articles dont la publication a bénéficié d’un soutien financier (sponsoring), sont signalés par un court texte de remerciements (éventuellement encadré) à la fin du texte. La rédaction veille avec soin à ce que l’indépendance des auteurs concernant le contenu des articles soit assurée.
• La RMS peut publier des communiqués de presse sous le titre « Pharmanews » ou « Nouvelles de l’industrie », pour autant qu’ils ne fassent pas la promotion d’un procédé, d’un produit, d’une indication ou d’un dispositif médical non approuvé par Swissmedic.

Documents de références

Les questions d’éthique rédactionnelle sont régulièrement discutées par la rédaction. La charte éditoriale et éthique de la RMS est basée, entre autres, sur les documents suivants :

• Exigences uniformes pour les manuscrits soumis à des revues biomédicales (ICMJE).
• Recommandations pour la conduite, le compte-rendu, l'édition et la publication de travaux universitaires dans des revues médicales (ICMJE)
• Association mondiale des éditeurs médicaux (WAME).
• Recommandations sur les politiques d'éthique de publication pour les revues médicales (WAME)
• Principes de transparence et de bonnes pratiques des publications scientifiques (COPE)
• Pratiques de base du Comité d'éthique des publications (COPE)
• Collaboration des professions de la santé avec l’industrie (ASSM)
• Qualité d’auteur des publications scientifiques - Analyse et recommandations (ASSM).
• Rennie D, Yank V, Emanuel L. When authorship fails : A proposal to make contributors accountable. JAMA. 1997;278:579-585.
• Yank V, Rennie D. Disclosure of researcher contributions: a study of original research articles in The Lancet. Ann Intern Med. 1999;130:661-670.

Impressum

La Revue Médicale Suisse (RMS) [ISSN : 1660-9379] et le site revmed.ch sont édités par le groupe Médecine et Hygiène, société coopérative dont le siège social est situé à Chêne-Bourg, Genève, enregistrée au Registre du commerce du canton de Genève sous le numéro CH-660-0038944-2. Adresse postale : 46, chemin de la Mousse, 1225 Chêne-Bourg, Suisse. Contact : redaction@revmed.ch.